2007年3月-6月,时逢塔里木大学本科教学水平到计划时时期,学校评估工作水平拔高要求拨切,支援高校东北农业大学及时选派在黑龙江省从事过多次正式评估秘书工作,同时对本科教学业务管理工作比较熟悉的东北农业大学教务处教务科科长张铁同志来塔里木大学评估办公室,指导塔里木大学评估办各项工作。根据安排,原计划张铁同志在塔里木大学工作1个月,但是该同志为了能够帮助塔里木大学开展评估各项准备工作,主动申请延迟。在3个月的工作中,张铁同志克服工作、生活各种压力,主动担负起责任,为塔里木大学评估工作取得优秀成绩做了大量工作。这些工作主要包括:按照评估指标查阅各单位评估材料,实验室建设检查,学校各项评估布置会议,撰写学校相关评估材料等工作。同时,在6月份的预评估中,他本人作为评估组秘书,全程为塔里木大学评估检验、谏言献策。
在离开塔里木大学之前,他向塔里木大学时任评估主管校领导王合理副校长提出了以下建议:
一是重新调整人员分工和工作重心。这样做的目的:一是按照指标所属单位分解任务,让职能单位、建设单位参与进来,这样既能发挥其主动性,又能把有些校领导不能说的话、不好说的话,变成单位行为,化解矛盾;二是明确学院、教师的任务,该是院长的事不能批发给教师(比如总结提炼的事、讲解汇报的事等),老师就是以提升素质为基础(包括掌握学术前沿、教学前言)、以讲好课为核心(包括教学档案材料)、以试卷论文为重点,这样思路清晰、任务明确,减少了怨言,增强了斗志,工作起来一定会舒心有效率;三是是否成立专家组,得视情况而定,有无既熟悉评估又全面了解教学的专家是关键,否则就是形式。
二是有建模实验室无建模活动、有实验室开放制度无开放活动、有大学生创新项目管理办法无具体的创新活动、有心理咨询室无心理健康教育活动等等。
三是谋划在先。有关评估准备的事,从材料的准备提炼、课程的筛选调整、试卷(包括分析)论文的梳理整改、多媒体课件的选择认定等等,有的是当务之急,有的是长远任务。但归根结底都是评估的事,都是评建的事,软件建设能弥补不足,查漏补缺却是能锦上添花。